RGPD

1. L’asbl BALTERIA attache également une importance à la protection de la vie privée.
Les données à caractère personnel, du joueur, de l’organisateur, de l’intendant et du délégué (Dénommées ensemble « personnes concernées ») sont traitées par l’asbl BALTERIA, dont le siège social est établi à Sart Robiet, 58 à 4480 Clermont-sous-Huy, conformément à la loi belge relative à la protection des données à caractère personnel et, à compter de son entrée en vigueur, au Règlement général sur la protection des données 2016/679 (ci-après RGPD).
Le délégué à la protection des données de l’asbl BALTERIA peut être contacté par courrier au siège de l’asbl BALTERIA et courriel : rgpd@balteria.be.

2. Les suivantes catégories de données à caractère personnel sont traitées par l’asbl BALTERIA : Données d’identification, Caractéristiques personnelles, Données physiques, Enregistrements d’images, Enregistrements de sons et Données concernant la santé.

3. L’asbl BALTERIA collecte vos données à caractère personnel principalement lorsque :
- vous vous inscrivez à l’un des évènements organisés par l’asbl BALTERIA, tel que Grandeur Nature (GN), pour vous-même ou une tierce personne tel qu’un membre de votre famille en complétant les documents nécessaires à cet effet ;
- vous participez à une réunion de l’asbl BALTERIA ;
- vous visitez notre site internet ou réseaux sociaux ;
- un tiers, autorisé à le faire, nous transmet vos données à caractère personnel.

4. Les données à caractère personnel sont traitées en vue des finalités suivantes :

4.1. En vue de l’élaboration d’une liste détaillée reprenant les informations restrictives que vous nous avez communiqué pour l’inscription à l’un de nos GN, à la seule utilisation des membres de l’organisation et de l’intendance.

4.2. L’asbl traite vos données concernant la santé spécifiquement pour l’intervention médicale d’un service d’urgence lors d’un évènement organisé par l’asbl BALTERIA. Ces données (ainsi que celle fournies par le passé) ne peuvent être traitées qu’avec votre consentement. À défaut d’avoir ce dernier, l’asbl BALTERIA ne pourra pas être responsable d’un manquement pour les services de soins.
Vous pouvez demander à votre médecin traitant de communiquer au délégué médical désigné par les organisateurs de l’asbl tout certificat médical se limitant à une description de l’état de santé lors de la survenance d’un cas d’assurance.
Ce type de données est traité par les membres de l’asbl BALTERIA suivants : Organisateur, Intendant, Délégué médical, Délégué informatique et Administrateur.

4.3. Sur la base de l’intérêt légitime de l’asbl BALTERIA, en vue de :
- réaliser des listes sélectives ;
- prévenir les abus et les fraudes ;
- informer, indépendamment du mode de communication, sur les actions évènementielles et les services de l’asbl auxquels elle participe et/ou organise.

4.4. Comme indiqué dans le point 7 de ce document, la personne concernée a le droit de retirer son consentement à tout moment, sans affecter la licéité des traitements fondés sur son consentement avant son retrait. Elle peut également s’opposer aux autres traitements.

5. Les données à caractère personnel sont conservées dès votre inscription à l’un des évènements de l’asbl jusqu’à l’expiration des obligations de conservation légales, notamment fiscales et comptables et jusqu’à l’issue de la responsabilité contractuelle.

6. Les données seront, exclusivement pour ce qui est nécessaires aux fins indiquées ci-dessus, communiquées aux tiers suivants :
- mutuelle aux fins de permettre l’indemnisation ;
- corps médical en cas d’accident ou maladie survenu lors d’un évènement de l’asbl.
- une ou plusieurs compagnies d’assurances en cas de coassurance, concours et/ou de récupération de débours en cas de responsabilité d’un tiers dans la survenance du sinistre ;
- sociétés postales, de transport et livreurs pour permettre un meilleur acheminement de notre courrier.

7. Moyennant demande écrite datée et signée ainsi que la justification de votre identité, vous pouvez obtenir de l’asbl BALTERIA, gratuitement s´il s´agit d´un volume raisonnable, la communication écrite des données, ainsi que, le cas échéant, le retrait de votre consentement pour le traitement de vos données concernant la santé, la rectification, la limitation du traitement, la suppression de données qui sont inexactes, incomplètes ou non pertinentes. Dans l’hypothèse où le traitement est basé sur l’exécution du contrat ou du consentement, vous pouvez exercer votre droit à la portabilité des données.
Si, à tout moment, vous désirez exercer vos droits auprès de l’asbl BALTERIA, vous pouvez lui adresser une lettre au siège de l’asbl ou un e-mail à l’adresse rgpd@balteria.be en joignant une justification de votre identité. L’asbl BALTERIA mettra tout en œuvre pour détecter et corriger le problème.
Si aucune suite n’a été réservée à la demande 30 jours après son introduction, elle sera considérée comme rejetée.
Conformément à l’article 77 du RGPD, vous pouvez également vous adresser ou déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle du pays de votre résidence habituelle, pour l’exercice de vos droits.